Nehéz a több projektet összeegyeztetni.Volt már olyan helyzetben, amikor egyszerre több projekten dolgoztatott egyszerre és egyik sem haladt megfelelő ütemben? Rendszerint részben a mi és részben a megrendelő hibája miatt van ez így!
Mi okoz problémát a megrendelőnek?
Nehéz neki a vállalkozás minden részterületét összehangolni, de még átlátni is..., a több projektet összeegyeztetni.
Mégis, hogyan lehet mindent tökéletesen összeegyeztetni? SEHOGY.
Ez így nem teljesen igaz. A projektjeink többsége az én kezemben összpontosul így nekem kell tudni az időt beosztani és mindent kézben tartani.
Hogyan lehet ezt elviselni? Nehezen.
Komoly összpontosítást igényel. A figyelmem egy pillanatra sem lankadhat hiszen, ha a munkaadó bármilyen okból, de hanyagolni kezdi a munkát, akkor az egész projekt veszélyben van. A többi munkavállalót hiába kezelem jól, egyre sűrűbben fognak egymásra várni és az egész munka kezd kényszerpályán mozogni.
A lassulás, az egymásra várás miatt a megrendelő is kényelmetlenül érzi magát, tudja, hogy nála van a labda. Előbb mentegetőzik, aztán....A "Nem ezt ígérted,..." kezdetű kritikát nem szabad megvárni, mert ebből a helyzetből már nagyon nehéz kimászni.
Milyen tapasztalatokat szereztem és mit tanácsolok?
Az emberre is kell figyelni nemcsak a munkára.
A legfontosabb, hogy sem szakmai sem pénzügyi érvvel nem tudom a megrendelőt ebből a helyzetből kimozdítani. Ide coach kell, vállalkozási tanácsadó, üzleti tanácsadó és szinte mindig életvezetési tanácsadó is. A vállalkozó is ember! ...tele napi problémákkal, amik érzelmileg is terhelik.
Megtanultam, hogy semmit sem szabad fél vállról venni, mindennek jelentősége van. A legkisebb problémát is meg kell vizsgálni és megoldani vele vagy olykor helyette. Ha nem tudom megoldani, segítséget kérek olyantól, aki meg tudja oldani.
Az egyetlen megoldás, hogy haladjon a munkával, hogy állandóan kommunikál. Ne csak e-mailben kommunikáljon, hanem skype-on is. Én is ezt teszem....
Mindig naprakésznek kell lenni minden kommunikációs területen.
Dokumentálon képernyőmentésekkel AKKOR IS, HA NEM KELL!
Beszélek a rossz dolgokról ugyanúgy, mint a jókról. beszélek és dokumentálok mindent a hibákról, ötletekről, észrevételekről, mindenről.
Mindig az egyenes megoldásokat választom, se időm, se energiám nincs másikra. A bizalom kialakítása fontosabb, mint a munkadíj. Persze, hogy pénzért dolgozunk! A vállalkozók többsége annyira tájékozatlan, hogy könnyen "leveszik" őket. Gyakran a bizalmat azzal alapozzuk meg, hogy elvégezünk olyan munkát is, amit éppen nem tud vagy nem akar kifizetni. Ha ettől végre rendbe jönnek a dolgok, ám legyen... Kisebb veszteség, mint pusztító vitákra fordítani az energiát. Ha látja, hogy értjük a dolgunkat, olyan hosszútávú együttműködés várható, amiben anyagilag is jobban járunk. De a legfontosabb az, hogy elkezd bízni és a bizalom kifizetődik mindkettőnknek. A tapasztalatom az, hogy sok megrendelő pár napon belül vár vásárlásokat, ha nincs azonnal módosítgat akár saját maga nyúl bele... van, aki nem akarja megérteni, hogy pár hétig hagyni kell haladni a beállítások szerint a projekteket, és ha nincs eredmény, akkor utána igazítani, és nem csupán számon kérni. a google is két hét türelmi időt kér, persze igyekszik gyorsabb lenni, de a vevőket senki sem ugráltathatja....Az már az első napokban látszik, ha nem veszi komolyan a projekt kifutását. Mit tanácsolok a megrendelő vállalkozóknak? Nem szabad egy feladatot sem figyelmen kívül hagyni! őt csak az eredmény érdekli az odavezető út nem... Több kárt okoz, mint hasznot. Ne féljen beismerni a hibáit, a kudarc valódi okait. Attól kérjen segítséget, aki azt mondja amit kell hallania, és nem azt amit szeretne! Ne pánikoljon és ne próbálja meg egyedül oltani a tüzet! Amikor buszra száll, jegyet vesz, majd leül és hagyja, hogy a sofőr vezessen. Meddig maradna a buszon, ha odaállna a sofőr mellé és folyton odakapna a kormányhoz, hogy "én fizetek! ...erre tekerje..." Tapasztalata csak akkor lesz, ha a hibáiból is tanul: “Az a jó szakember, aki minden hibát elkövetett, mert számára nem létezik olyan helyzet, amit még nem oldott volna meg”.
